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合同审查是法务工作中极其重要的一环,其核心目标在于推动交易顺利进行并有效防范潜在风险。从本质上讲,合同首先是一种经济行为,而企业聘请的法律顾问的法律事务处理则是在此基础上控制法律风险,以确保在风险可控的情况下达成业务目标。在进行合同审查之前,有几个关键问题需要弄清楚。

首先,我们需要了解合同的缔约背景,因为这直接影响了合同的形成和内容。例如,对于已经多次合作的合同主体,由于双方已经建立了良好的合作基础,一些简单的合同可能不需要在条款中明确通知条款,但如果是首次合作的主体,则必须添加通知条款,以确保后续沟通的顺畅和文件的准确送达。

其次,我们需要明确自己的立场和代表哪一方的利益。这直接决定了我们对同一条款应该提出什么样的修改建议。例如,如果我们是代表甲方利益,我们可能会更注重保护甲方的权益;如果我们是代表乙方利益,我们可能会更注重保护乙方的权益。

最后,我们需要从多个方面对合同进行审查。

合同审核是一个复杂且关键的过程,它涵盖了对合同主体的资格和履行能力、合同内容的合法性和条款的完整性等多个方面的审查。以下是企业法律顾问在进行合同审核的主要内容:

1.合同主体的合格性:在审核合同时,首先要确定的是合同主体是否具备签订合同的资格和履行合同的能力。对于法人,我们可以通过营业执照来检查其经营期限、经营范围等信息。此外,我们还可以通过全国企业信用信息公示系统、企查查等平台,查询企业的工商信息,包括企业是否存续以及法定代表人、注册资本等信息。若合同主体为自然人,我们可以通过“中国执行信息公开网”查询对方是否存在被列为失信被执行人的情况,以判断对方的履约能力。

2.条款的合法性:在内容合法性方面,交易内容、交易模式等应尽可能与法律规范相一致,避免因合法性问题而影响交易安全或者交易结果。具体来说,我们需要从以下几个方面来审核条款的合法性:合同名称的合法性、交易主体的合法性、交易标的的合法性、权利义务的合法性、违约处理的合法性、争议管辖的合法性以及生效方式的合法性等。

3.必备条款的完整性:参考《民法典》中关于买卖合同的相关规定,一份完整的合同通常应包括以下基本条款:当事人及住所、合同标的、数量、质量、价格或报酬、履行期限和地点及方式、结算期限和方式、检验方法、违约责任、争议解决方法以及生效条款等。在合同审查过程中,若发现有缺失条款的情况,应立即提醒并建议补充完整。

4.权利义务的明确性:要注意合同中的权利义务是否明确,以避免当事人因权利义务不明而丧失权益或者导致损失。这包括交易内容是否明确、交易程序是否明确、前后约定是否冲突以及是否存在表达不严谨导致权利义务不明确的问题等。

5.对部分条款内容的细化:在审核合同过程中,我们需要了解业务的交易模式,以便在交易谈判的早期就参与其中,了解交易的背景和目标。只有对合同业务有充分的了解,我们才能提前预知哪些是可能发生但目前缺乏约定的内容,进而对条款内容进行细化,降低潜在的法律风险。

6.风险提示及修改意见:在某些情况下,我们可能会发现合同中部分条款的约定清晰明确,但是对我方极为不利且显示公平。此时,作为法务部门,我们不能贸然修改这些内容,因为这可能会引起对方的反感。相反,我们应该将相关内容批注出来,明确告知风险点及修改意见。

7.细节审查:在审查合同时,我们还应注意一些细节问题。例如,我们需要检查合同金额数字的大小写是否一致;保持合同语言的一致性,使用同一词语称呼同一概念或主体;注意设定起始点或者截止点,例如“收到乙方货物后支付货款”与“收到乙方货物之日起3日内支付货款”是不同的;最后还要检查字体格式、序号、页码等细节问题。

除了以上内容,在审核过程中还需要重点关注合同内容是否符合法律规定、合同文字是否准确无误、合同手续是否完备以及合同标的物是否合法等等。总的来说,合同审核是一个复杂且关键的过程,需要企业从业人员和企业法律顾问对各个方面进行全面细致的审查。只有这样,我们才能确保合同的合法性、合规性和有效性,从而保障企业的合法权益。

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